Pro žadatele a příjemce grantů

Co se děje poté, co odešlete svou žádost?

Možná si kladete otázky ohledně toho, co se stane poté, když včas vyplníte žádost, seženete všechny potřebné přílohy, stihnete doběhnout na poštu a obálku nebo balíček odeslat. Proces, do kterého na začátku vstoupí kupa papírů a který končí tím, že vypadnou peníze (nebo také nic), může vypadat docela tajemně. Skutečnost je ale úplně prozaická.

Poté, co přijde vaše žádost o jakoukoli formu podpory do nadace, se děje následující:

• Zaregistrujeme všechny došlé projekty a přidělíme jim pořadové číslo a zkontrolujeme formální náležitosti projektů. V případě potřeby si vyžádáme doplňující informace;
• předběžně vyčleníme projekty, které neodpovídají zadání programu nebo jsou nekvalitně zpracovány;
• předáme podklady, včetně správní radou schválených hodnotících kritérií a škály bodového hodnocení, nezávislé hodnotící komisi;
• hodnotící komise prostuduje, ohodnotí projekty z hlediska priorit a kritérií programu a ve stanoveném termínu dodá seznam projektů s bodovým hodnocením do Nadace VIA;
• hodnotící komise na svém zasedání projedná a doporučí projekty pro udělení podpory. V některých případech navrhne krácení rozpočtu, tzn. že se rozhodne projekt podpořit, ne však v jeho plné výši;
• ze zasedání hodnotící komise je vypracován zápis, který svým podpisem schválí předseda komise;
• všechny žadatele informujeme o jejich úspěchu či neúspěchu. Těm úspěšným obratem zašleme smlouvu, ze které je zřejmé:
  • jak velký grant byl udělen a za jakým účelem,
  • doba realizace projektu,
  • rozpočet,
  • zda bude částka převedena jednou splátkou nebo ve dvou splátkách,
  • zda a kdy bude potřeba vypracovat průběžnou zprávu a jak má vypadat,
  • jak má vypadat závěrečná zpráva a kdy má být odevzdána.

Těm méně úspěšným jsme v rámci možností připraveni poskytnout zpětnou vazbu.

Může se stát, že u některých programů, které vyžadují větší pozornost (kombinace různých druhů podpory, velké částky grantů atd.), dojde k malým odchylkám, např. ke dvoukolovému hodnocení (hodnotitelé nejprve hodnotí projektové záměry a teprve vybraná skupina vypracuje plné znění projektu). V zásadě se ve všech případech snažíme o maximální transparentnost hodnotících procesu a o otevřenou komunikaci se všemi zúčastněnými stranami.