Často kladené dotazy

Je datum uzávěrky opravdu absolutně závazné?

Ano. Musíme se jím řídit jako univerzálním kritériem, před kterým jsou si všichni rovni. Nemůžeme dělat výjimky.

Co se stane, když nedodáme všechny povinné přílohy?

Žádost budeme muset vyřadit. Povinné přílohy nám zaručují, že organizace splňuje všechny podmínky k tomu, aby s ní nadace v případě úspěchu v grantovém kole mohla uzavřít smlouvu (v případě kopie statutu či stanov organizace, potvrzení o přidělení IČO). Případně nám prokazují, zda má organizace opravdu možnost svůj záměr realizovat (u některých programů jde například souhlas vlastníka objektu nebo pozemku a výpis z katastru nemovitostí). Bez těchto dokumentů hodnotící komise nemůže rozhodnout o podpoře daného projektu.

Má cenu přikládat ještě nějaké další přílohy?

Pokud chcete, můžete ke každé kopii přiložit cokoliv, o čem si myslíte, že by mohlo hodnotitelům poskytnout další informace pro kladné posouzení vašeho projektu. Záleží pak pouze na vás, jaké materiály zvolíte. Mějte však na paměti, že ničemu nepomůžete obrovským množstvím dokumentů, které s konkrétní žádostí nemají zas až tolik společného. I nadále se budou hodnotitelé soustředit zejména na žádost samotnou.

V jaké podobě máme posílat elektronickou žádost?

Elektronické žádosti nám ulehčují zejména zadávání informací do naší databáze. Potřebujeme z ní tedy kopírovat text, což lze nejlépe udělat z textového dokumentu nebo pdf. Účel nesplní nascanovaná žádost. Je také důležité, aby byly vyplněné všechny kolonky. V opačném případě je za žadatele musíme dohledávat sami.

V jaké podobě máme podávat vyplněné formuláře a přílohy?

Formuláře posílejte pokud možno oboustranně vytištěné a jednoduše pevně sešité dohromady. První stranou by měla být opravdu první strana formuláře – přidaná vlastní titulní strana nebo ponechaný text vyhlášení nám pouze přidělává práci. Stejně tak kroužkové vazby, plastové kapsy apod. nám i hodnotitelům spíše znesnadňují manipulaci, proto se jim, prosíme vás, pokud možno vyhněte. Nám ušetříte práci a sobě materiál!

Můžeme žádost do určitého programu podat na rok starém formuláři téhož programu?

Nikoliv – programy se vyvíjejí a s nimi i jejich formuláře, takže v nich skoro každý rok naleznete alespoň drobné úpravy.

Můžeme v žádosti nechat nevyplněné kolonky, se kterými si nevíme úplně rady?

Je velice nepravděpodobné, že by hodnotitelé podpořili projekt, o kterém nemají dostatek informací. Pokud vám něco není jasné, neváhejte nás kontaktovat – ve formuláři naleznete jméno člověka, na něhož se můžete v případě jakýchkoliv nejasností obrátit.