Rád/a se setkáváte s lidmi, pečujete rád/a o své kolegy a pracovní prostředí? Přesně
Vás hledáme.


Do Nadace Via hledáme office manažera/ku.


Vašim úkolem bude poskytovat administrativní a technickou podporu kolegům, pečovat o
kanceláře a pracovní prostředí. Co to konkrétně znamená?

  • Zajišťovat administrativu spojenou s chodem kanceláře, pošta, vítání a uvádění
    návštěv, péče o pracovní prostředí, udržování pořádku
  • Být v neustálém kontaktu s jednotlivými programovými týmy, mít přehled o tom, co se
    v daném programu děje a jakou administrativní práci od Vás právě potřebují
  • Podílet se na přípravě různých podkladů a dokumentů pro jednotlivé programy jako
    jsou podklady pro hodnotící komisi, grantové smlouvy, dodatky, různé tabulky apod.
  • Průběžně spravovat databázi našich projektů (doplňování údajů o nových projektech
    a příprava potřebných reportů na žádost kolegů, dohledání dat pro přípravu nových
    podkladů apod.)
  • Denně pracovat s programem excel, množstvím dat a tabulek
  • Pravidelně používat různé systémy: Salesforce databáze, WordPress práce
    s webovými formuláři, aplikace na elektronické podepisování DocuSign a Signi,
    Outlook email apod.

Co by Vám nemělo chybět: 

  • Schopnost plánování práce (s ohledem na různě se prolínající harmonogramy
    jednotlivých programů)
  • Zkušenosti s prací s rozpočty a tabulkami obecně
  • Schopnost zpracovávat číselná data
  • Preciznost a smysl pro detail
  • Zaměření na řešení problémů a flexibilita
  • Ochota pracovat s rutinní agendou
  • Osobnostní zralost, samostatnost a nadhled
  • Schopnost pracovat v týmu, dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování
  • Znalost angličtiny (zejména v písemné formě komunikace se zahraničními
    účastníky našich programů a práce se systémy v angličtině)

Co Vám nabízíme my: 

  • Zkrácený pracovní úvazek – minimálně 4 hodiny každý den (kancelář v Dejvicích) 
  • 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, sickdays a příspěvek na zdraví/vzdělávání/sport formou BenefitPlus kartičky 
  • Možnost podílet se na smysluplné činnosti Nadace Via 
  • Práci v rodinném prostředí stabilní neziskové organizace 
  • Dlouhodobou perspektivu 

V případě zájmu nám pošlete CV a motivační dopis na mail: michaela.razgova@nadacevia.cz