Do Nadace Via hledáme kolegu či kolegyni do týmu backoffice.
NÁPLNÍ VAŠÍ PRÁCE BUDE:
- zabezpečení prvotní komunikace, např. uvedení návštev, přijímání telefonátů, spravování celonadačního mailu, aby se každý, kdo nás kontaktuje nebo přijde navštívit, dostal k tomu správnému kolegovi či kolegyni a dostal odpověď na svůj dotaz
- evidence a třídění pošty, odesílání pošty
- starostlivost o celkovou kulturu prostředí a zabezpečení potřebných kancelářských potřeb (občasné doplňování zásob, zalévání květin, úprava zasedací místnosti, péče o kávovar), zkrátka, aby nám k práci nic nechybělo a cítili jsme se tam dobře:)
- zajišťování nadačních setkání a pracovních cest kolegů (nákup jízdenek, letenek, rezervace ubytování apod.)
- základní technická podpora pro kolegy (instalace PC, software, řešení výpadků, atd.)
- trocha každodenní administrativy a občasné koordinace, aby vše dobře fungovalo
- administrativní výpomoc napříč Nadací
CO BY VÁM NEMĚLO CHYBĚT:
- aktivní a systematický přístup k práci
- skvělá znalost MS Office, obzvláště Excel
- ochota pracovat s rutinní agendou
- svědomitost a odpovědnost, zaměření na řešení problémů
- dobré komunikační dovednosti a schopnost pracovat v týmu
- angličtina na komunikativní úrovni
- tvůrčí přístup, zvídavost a otevřenost
- energie a nadšení
- osobnostní zralost, samostatnost a nadhled
CO VÁM NABÍZÍME MY:
- zkrácený pracovní úvazek (minimálně poloviční)
- práci v centru Prahy (Dejvice)
- odpovídající platové ohodnocení, stravenky, 5 týdnů dovolené, sickdays
- dlouhodobou perspektivu
- nástup: ideálně ihned
Chcete do toho jít s námi? Pak pošlete vaše CV a motivační dopis na mail: backoffice@nadacevia.cz
