Hledáme posilu do back office

Do Nadace Via hledáme kolegu či kolegyni do týmu backoffice.

NÁPLNÍ VAŠÍ PRÁCE BUDE:

  • zabezpečení prvotní komunikace, např. uvedení návštev, přijímání telefonátů, spravování celonadačního mailu, aby se každý, kdo nás kontaktuje nebo přijde navštívit, dostal k tomu správnému kolegovi či kolegyni a dostal odpověď na svůj dotaz
  • evidence a třídění pošty, odesílání pošty
  • starostlivost o celkovou kulturu prostředí a zabezpečení potřebných kancelářských potřeb (občasné doplňování zásob, zalévání květin, úprava zasedací místnosti, péče o kávovar), zkrátka, aby nám k práci nic nechybělo a cítili jsme se tam dobře:) 
  • zajišťování nadačních setkání a pracovních cest kolegů (nákup jízdenek, letenek, rezervace ubytování apod.) 
  • základní technická podpora pro kolegy (instalace PC, software, řešení výpadků, atd.) 
  • trocha každodenní administrativy a občasné koordinace, aby vše dobře fungovalo 
  • administrativní výpomoc napříč Nadací

 

CO BY VÁM NEMĚLO CHYBĚT: 

  • aktivní a systematický přístup k práci 
  • skvělá znalost MS Office, obzvláště Excel 
  • ochota pracovat s rutinní agendou 
  • svědomitost a odpovědnost, zaměření na řešení problémů 
  • dobré komunikační dovednosti a schopnost pracovat v týmu 
  • angličtina na komunikativní úrovni 
  • tvůrčí přístup, zvídavost a otevřenost 
  • energie a nadšení 
  • osobnostní zralost, samostatnost a nadhled 

 

CO VÁM NABÍZÍME MY: 

  • zkrácený pracovní úvazek (minimálně poloviční) 
  • práci v centru Prahy (Dejvice) 
  • odpovídající platové ohodnocení, stravenky, 5 týdnů dovolené, sickdays 
  • dlouhodobou perspektivu 
  • nástup: ideálně ihned 

Chcete do toho jít s námi? Pak pošlete vaše CV a motivační dopis na mail: backoffice@nadacevia.cz