Hledáme Office Managera / Managerku

Baví tě, když máš ve věcech pořádek, umíš se postarat o kancelář i kolegy a zvládáš administrativu levou zadní? Možná hledáme právě tebe. 

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a praktického člověka, který se postará o hladký chod kanceláře a pomůže s běžnou agendou i podporou programového týmu. Hledáme někoho, kdo má rád systém, rád pomáhá druhým a nezalekne se ani rutinní práce, ani menších technických výzev. 

Někoho, komu dělá radost, když je připravená porada, v kuchyňce je čisto a tiskárna tiskne bez problémů. Kdo ví, co je potřeba dřív, než si to ostatní uvědomí. Zkrátka parťáka/parťačku, na kterého je spoleh. 

Co bude tvým úkolem: 

  • každodenní péče o kancelář – zajištění provozního zázemí, objednávky, drobné opravy, kontakt s dodavateli 
  • administrativní podpora programového týmu – práce s přihláškami (např. jejich stahování, třídění, exporty), kontrola závěrečných zpráv, zadávání dat, správa souborů 
  • jednoduchá práce s webem (WordPress – úpravy textů, vkládání příspěvků) 
  • základní IT podpora – instalace běžného softwaru, správa hesel a sdílených složek 
  • zpracování podkladů pro účetní, evidence, občasné výpomoci s organizací menších akcí 

Koho hledáme: 

  • někoho, kdo má smysl pro detail a pořádek 
  • je spolehlivý, systematický a samostatný 
  • dobré organizační schopnosti a přirozenou ochotu pomáhat 
  • zvládá běžné kancelářské nástroje (Google Workspace, MS Office), základy WordPressu a umí si poradit i s drobnými IT úkoly 
  • domluví se česky (slovem i písmem), základní znalost angličtiny je výhodou 

Co nabízíme: 

  • smysluplnou práci v přátelském týmu s otevřenou komunikací 
  • možnost podílet se na zajímavých projektech s dopadem na občanskou společnost 
  • plný úvazek (40 hod týdně), 6 týdnů dovolené, 3 sickdays, cafeterie, příspěvek na telefon, stravenkový paušál 
  • kancelář v centru Prahy – přítomnost na pracovišti je nutná, práce z domova není v této roli možná 

Zaujalo tě to? 

Pošli nám svůj životopis a pár vět o sobě (co tě na téhle práci baví a proč si myslíš, že se na ni hodíš) na michaela.razgova@nadacevia.cz.