Hledáme koordinátora/ku digitálního prostředí (Microsoft 365)

Úvazek 0,5 (20 hodin týdně)

Nadace Via už více než 30 let podporuje lidi, kteří mění své okolí k lepšímu. Pomáháme místním komunitám, rozvíjíme neziskové organizace a propojujeme dárce s projekty, které mají smysl.

Náš tým má přes 30 lidí a při práci využívá Microsoft 365, SharePoint, Slack, Salesforce a další nástroje. Máme za sebou digitální audit a jasný plán, co potřebujeme zlepšit. Nyní hledáme člověka, který ho s námi dotáhne a převezme odpovědnost za naše digitální prostředí.

Co u nás budete dělat

  • Mít přehled o celém digitálním prostředí: nástrojích, licencích, účtech, přístupech, zařízeních a dodavatelích.
  • Řídit spolupráci s naším externím IT správcem: zadávat, přebírat a kontrolovat práci a hlídat náklady.
  • Dotáhnout klíčové kroky z auditu: nezávislé zálohování Microsoft 365, dokončení bezpečnostního nastavení (MFA, šifrování, správa zařízení) a nové uspořádání SharePointu včetně oprávnění podle rolí.
  • Nastavit a udržovat jednoduché postupy pro nástup a odchod kolegů, správu hesel a bezpečné používání AI.
  • Spolupracovat na zjednodušení grantového procesu, kde chceme zrušit ruční přepisování dat a využít automatizaci v Microsoft 365.
  • Připravovat pro vedení podklady k rozhodnutím a pomáhat kolegům zvládat změny srozumitelně a bez stresu.

Co od vás očekáváme

  • Praktickou zkušenost se správou Microsoft 365 (uživatelé, licence, skupiny, SharePoint a jeho oprávnění).
  • Zkušenost se spoluprací s externím IT dodavatelem nebo s řízením IT projektů.
  • Samostatnost, systematičnost a chuť věci dotahovat do konce.
  • Schopnost vysvětlit technické věci lidem, kteří technice nerozumí.
  • Pečlivost v dokumentaci, abychom po vás měli přehled i my.

Výhodou bude

  • Zkušenost s Power Automate nebo Microsoft Lists.
  • Zkušenost s migrací či reorganizací SharePointu.
  • Přehled o kybernetické bezpečnosti a GDPR v praxi.
  • Zkušenost s AI nástroji v pracovním prostředí.
  • Zkušenost z neziskového sektoru.

Nehledáme technika na opravy počítačů ani programátora. Technickou realizaci zajišťuje náš IT partner. Hledáme člověka, který bude digitálnímu prostředí rozumět, řídit ho a mít ho na starosti.

Co nabízíme

  • Částečný úvazek 0,5 (cca 20 hodin týdně) s flexibilní pracovní dobou a možností práce z domova.
  • Jasný mandát, podporu vedení a hotový plán, na kterém můžete stavět.
  • Práci, která má smysl, v otevřeném a vstřícném týmu.

Zaujala vás naše nabídka?

Pošlete nám svůj životopis, motivační dopis a reference na michaela.razgova@nadacevia.cz.

Těšíme se na spolupráci!