Fond Kaufland Závěrečná zpráva

Doporučujeme si všechny vyplněné informace před odesláním přihlášky zkopírovat například do dokumentu word (ctrl+c, ctrl+v), kdyby došlo k výjimečným technickým potížím a přihláška se napoprvé neodeslala.Rozpracovanou závěrečnou zprávu můžete ukládat tlačítkem na konci dokumentu. Po každém uložení se vám vygeneruje odkaz na rozepsanou zprávu.Pozor! Vygenerujte si odkaz po každé editaci závěrečné zprávy (tento link bude pokaždé jiný).Na závěr formuláře budete nahrávat finanční vyúčtování příspěvku (formulář ke stažení zde), proto si ho připravte předem.

"*" Pole označená hvězdičkou jsou povinná

Doporučujeme si všechny vyplněné informace před odesláním závěrečné zprávy zkopírovat například do dokumentu Word (ctrl+c, ctrl+v), kdyby došlo k výjimečným technickým potížím a zpráva se napoprvé neodeslala.
Závěrečnou zprávu můžete průběžně ukládat tlačítkem na konci dokumentu. Po každém uložení se vám vygeneruje odkaz na rozepsanou zprávu.

POZOR!

Odkaz si vygenerujte po každé editaci závěrečné zprávy (tento link bude pokaždé jiný).
Ukládá se pouze text BEZ PŘÍLOH.
Pokud budete závěrečnou zprávu zasílat např. z kavárny či firemní sítě, může být omezena velikost nahrávaných souborů a zpráva se nemusí odeslat.

Na závěr formuláře budete nahrávat finanční vyúčtování příspěvku (formulář ke stažení zde), proto si ho připravte předem.

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE

Jméno žadatele či žadatelky*

Jméno fyzické osoby nebo název organizace

E-mailová adresa*

Telefon*

Název projektu*

Číslo smlouvy*

Budeme rádi, pokud uvedete číslo vaší smlouvy (např. FK_KZ 01/2023).

POPIS PRŮBĚHU PROJEKTU

Stručný popis*

Stručně popište realizovaný projekt a dosažené výsledky (co se událo, jak to probíhalo, jak to dopadlo). Tento text použijeme jako anotaci vašeho projektu při jeho následné propagaci. Prosíme, pište ho ve 3. osobě.  

Váš tým*

Jak se rozšířil či naopak zúžil váš původní projektový tým? Jak hodnotíte fungování vašeho týmu? Stručně popište jednotlivé role členů a členek týmu.

Uveďte počet členů a členek, kteří byli ve vašem hlavním koordinačním a realizačním týmu.*

Počet žen

Počet mužů

Kolik bylo celkem lidí, kteří se do projektu aktivně zapojili?*

Počítejte všechny organizátory a organizátorky, dobrovolnictvo i lidi, kteří vypomohli drobně, např. upekli perník na akci apod.

Kolik hodin svého volného času tito lidé projektu dohromady věnovali?*

Pokud nevíte přesně, zkuste odhadnout, započítejte i čas příprav a plánování.

Aktivity*

Popište, jaké konkrétní aktivity jste realizovali. 

Úspěchy vašeho projektu*

Na co jste hrdí a z čeho máte největší radost? Podařilo se vám naplnit cíle vašeho projektu? 

Výzvy a překážky*

Co pro vás byla během realizace projektu největší výzva? Potýkali jste se s nějakými konkrétními překážkami? Jak jste se s nimi vypořádali? 

Změny*

Došlo v průběhu realizace vašeho projektu ke změnám oproti původnímu plánu? Změnily se v průběhu vaše cíle nebo motivace? 

Přínos*

Co považujete za největší přínos projektu pro vaši sousedskou komunitu a proč? Co konkrétně se změnilo k lepšímu? 

Zapojení veřejnosti*

Jaké skupiny obyvatel projekt pozitivně ovlivnil? Komu byl určen (děti, senioři a seniorky, všichni obyvatelé a obyvatelky obce, příchozí z Ukrajiny atd.)?

Kolik lidí se do projektu zapojilo pasivně?*

Např. jako diváctvo, návštěvnictvo nebo jako hosté a hostky.

Spolupráce*

Podařilo se vám během projektu navázat nějakou spolupráci? Popište stručně, s kým a na čem jste spolupracovali.

Kolik dalších místních spolků, organizací či firem se s vámi zapojilo do projektu?*

Dárci a dárkyně*

Podařilo se vám získat také finanční nebo materiální podporu nad rámec grantu?

Počet dárců a dárkyň*

Jaký byl počet dárců a dárkyň (firmy i jednotlivé osoby, BEZ Nadace Via), kteří vás finančně či materiálně podpořili (např. peněžním darem, bezplatným pronájmem, darováním materiálu apod.)?

Součet finančních darů (v Kč)*

Odhad celkové hodnoty nefinančních darů, např. materiál, vybavení, občerstvení atd. (v Kč)*

NAHRÁNÍ FOTOGRAFIÍ

Fotografie*

Prosíme, zašlete nám 5–15 kvalitních fotografií vztahujících se k projektu. Kromě fotografií můžete zaslat také výstupy z médií (články, internetové odkazy apod.) a propagační materiály. Počítejte prosím s tím, že vaše fotografie můžeme použít při informování o projektu v našich tištěných materiálech, na sociálních sítích a webových stránkách.

POZOR, DŮLEŽITÉ:
Max. velikost 1 fotografie 5 MB.
Prosíme spíše o fotografie na šířku, lépe se nám s nimi pracuje na webových stránkách.

Pro případnou úpravu fotografií vám můžeme doporučit webovou aplikaci iLoveIMG , která vám umožní upravit obrázky (ořez, změna velikosti, komprimace) během několika sekund a kliků a je dostupná ZDARMA.

Vše pošlete přes web Úschovny (jako e-mail příjemce zadejte kaufland@nadacevia.cz). Můžete zároveň nahrát i skeny účetních dokladů, viz instrukce níže. Zde uveďte odkaz pro stažení:

VYÚČTOVÁNÍ PROJEKTU

Formulář vyúčtování*

Jak jste využili finanční prostředky? Prosíme, stáhněte si a vyplňte formulář vyúčtování (jiný formát vyúčtování nepřijímáme). Vyplněný formulář opět nahrajte. Povolené formáty souboru: xls, xlsx, ods, maximální velikost 1 MB. Při tvorbě vyúčtování si také můžete prostudovat Finanční manuál.

Max. velikost souboru: 256 MB.

Skeny dokladů a výpisy z účtu*

Přiložte očíslované a čitelné elektronické skeny dokladů (faktury, účtenky apod.). Čísla skenů musí odpovídat očíslování z tabulky vyúčtování. Nahrajte pouze doklady týkající se položek hrazených z grantu Nadace Via. V případě nákladů hrazených bezhotovostně přiložte také výpisy z účtu, ze kterých budou tyto platby patrné. Všechny výdaje musí být hrazeny z účtu, který je uveden ve smlouvě o podpoře. Vše zašlete opět přes web Úschovny (můžete najednou nahrát skeny finančních dokladů i fotografie, takže odkaz pro stažení bude v obou případech stejný; jako e-mail příjemce zadejte kaufland@nadacevia.cz). Zde uveďte odkaz pro stažení:

Případné komentáře k využití financí

Pokud chcete k vyúčtování připojit jakoukoliv poznámku.

DOPADY A SPOLEČENSKÁ ZMĚNA

Pomozte nám lépe poznat, jaký měl váš projekt dopad na místo, kde žijete. V odpovědích na následujících otázky vyberte jednu či více možností, případně napište vlastní odpověď. Cílem je co nejlépe vystihnout současnou situaci ve vaší skupině, komunitě a jejím okolí. Vaše odpovědi nám pomohou sledovat dopad projektů, děkujeme!

1. Jakým způsobem se lidé ve vašem okolí zapojují do veřejného dění? *

Rozveďte:

2. Jak fungují vztahy a spolupráce ve vaší komunitě? *

Lidé se setkávají.

Lidé společně připravují sousedské a komunitní akce.

Lidé řeší společně problémy, diskutují o společných potřebách nebo společně plánují rozvoj obce.

Skupiny lidí s různorodými názory a zájmy se spolu baví nebo se spolu potkávají na akcích.

Upevňují se mezigenerační vztahy, více se setkávají lidé napříč generacemi (například senioři i seniorky a děti).

Do sousedských a komunitních akcí se zapojují potřební a lidé ohrožení sociálním vyloučením (aktivity jsou otevřené menšinám, lidem s duševním onemocněním, lidem s hendikepem nebo například příchozím z Ukrajiny).

Lidé se nesetkávají, jsou rozhádaní nebo nemají chuť či příležitost plánovat a připravovat společné akce.

V blízkém okolí se žádné veřejně prospěšné akce nekonají.

Jiná možnost –⁠ rozveďte.

Rozveďte:

3. Pořádají se ve vašem blízkém okolí veřejně prospěšné akce? Jaké? *

Rozveďte:

4. Co máte už nyní k dispozici v místě, kde vaše aktivity realizujete (v obci či alespoň ve vaší skupině a jejím blízkém okolí)? *

Materiální zdroje – materiál, který můžete zdarma získat pro své akce a aktivity.

Vybavení, které si lze půjčovat nebo sdílet s dalšími lidmi nebo skupinami.

Různé profese, které se vám daří využít nebo zapojit do příprav a realizace vašich aktivit nebo organizace vaší skupiny.

Spolupracujeme s místními organizacemi a institucemi (škola, městská knihovna, místní neziskovka a podobně), které nás aktivně podporují, ať už finančně, materiálně, nebo jinak.

Spolupracujeme s místními spolky a neformálními skupinami osob, společně organizujeme akce, diskutujeme nad společnými tématy.

Spolupracujeme s místní samosprávou, která nás podporuje finančně, materiálně nebo jiným způsobem.

Spolupracujeme s místními firmami, které nás podporují finančně, materiálně nebo jiným způsobem.

Žádná z možností.

Jiná možnost –⁠ prosím rozveďte.   

Rozveďte:

5. Jakým způsobem vás podporuje obec, ve které působíte?*

Podporuje nás finančně.

Podporuje nás materiálně.

Poskytuje nám zdarma prostory pro konání akcí nebo zapůjčuje potřebné vybavení.

Pomáhá nám s propagací.

Obec podporuje jiné spolky/iniciativy, ale nás ne.

Obec nepodporuje občanské iniciativy.

Jiná možnost –⁠ rozveďte.

Rozveďte:

6. Jakým způsobem informujete o připravovaných akcích nebo dění ve vaší komunitě? *

Osobní rozhovory a pozvánky.

Sociální sítě.

Webové stránky spolku nebo neformální skupiny.

Newsletter (e-mailová rozesílka).

Obecní noviny nebo zpravodaj.

Webové stránky obce.

Výlepové plakátovací plochy v obci.

Články a příspěvky v médiích.

Jiná možnost –⁠ rozveďte.

Rozveďte:

7. Máte s vaší iniciativou/spolkem zkušenosti s dárcovstvím?*

Uspořádali jsme veřejnou sbírku, aukci či benefici.

Lidé materiálně nebo finančně přispěli na náš projekt.

Lidé přispěli na náš projekt ve sbírce na Darujme.cz.

Lidé přispěli na náš projekt ve sbírce na jiném dárcovském portálu (Donio, HitHit a další).

Dostali jsme od firmy sponzorský dar.

Nemáme zkušenosti s dárcovstvím.

Jiná možnost –⁠ rozveďte.

Rozveďte:

8. Kterého z našich bezplatných seminářů a setkání byste měli zájem se zúčastnit? 

Jak na sousedské projekty.

Jak táhnout za jeden provaz (práce s týmem).

Fundraising (lokální zdroje).

PR.

Krajina je taky soused.

Neformální online setkání SkoroNaKafe.

Žádného.

Jiná možnost –⁠ rozveďte.

Rozveďte:

DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE

Vize*

Co bude dál? Máte nápad nebo představu, jak budete pokračovat? 

Tipy pro nás*

Jak vám vyhovuje web pro účastníky a účastnice? V čem vidíte prostor pro zlepšení z naší strany?

Zúčastnili jste se setkání grantistů a grantistek, případně jste na něj přihlášeni?*

Pokud ano, uveďte prosím termín a místo (např. listopad 2022, Olomouc). Pokud jste se dosud nezúčastnili ani nejste přihlášeni, přihlaste se přes tento odkaz: přihláška na setkání grantistů a grantistek. Jak takové setkání probíhá, si můžete přečíst v tomto článku.

Vzkaz budoucím grantistům a grantistkám*

Co byste vzkázali dalším zájemcům a zájemkyním o grant aneb proč má smysl do toho jít?

Co se jinam nehodilo

Máte ještě něco na srdci, co se do výše uvedených kolonek nevešlo nebo nehodilo, ale přesto byste to s námi chtěli sdílet? Vyplnění této kolonky není povinné.

Podpis*

Jméno Příjmení

Datum*

Místo*

Pozor, po ODESLÁNÍ se k závěrečné zprávě již nelze vracet a upravovat ji. Zpráva se Vám zároveň zašle automaticky na e-mail a můžete si ji stáhnout i v pdf.

Comments

This field is for validation purposes and should be left unchanged.