Naleznete zde důležité informace, které se týkají vašeho projektu, jako třeba:
- formuláře pro závěrečnou zprávu a informace o jejích náležitostech
- manuály a šablony ke stažení
- informace o možnostech vzdělávání a setkávání
Kdybyste cokoliv potřebovali, napište nám na ukrajina@nadacevia.cz. Rádi vám pomůžeme a zodpovíme vaše dotazy!
ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA A JEJÍ NÁLEŽITOSTI
Závěrečná zpráva
Po skončení projektu budete předkládat závěrečnou zprávu – textovou část a finanční vyúčtování a to nejpozději do 10.10.2024.
Finanční vyúčtování je dobré řešit průběžně (viz tabulka čerpání ve Formulář vyúčtování). Závěrečná zpráva je k dispozici níže, abyste se na ni mohli předem podívat a měli představu, co všechno budeme na konci projektu potřebovat vědět.
Pokud byste během realizace potřebovali něco měnit, určitě nás kontaktujte, u některých změn čerpání grantu je třeba vyplnit a zaslat nám Změnu rozpočtu.
Než se pustíte do závěrečné zprávy, prostudujte si Instruktáž…, ušetříte čas nám i vám:)
Úspěchy vašeho projektu
V závěrečné zprávě od vás potřebujeme konkrétní čísla, kterým říkáme měřitelné ukazatele. Jde například o to kolik lidí dorazilo na akce nebo kolik se aktivně zapojilo do příprav. Pomáhají nám změřit, jaký dopad má vaše činnost a tím pádem i naše podpora.
Podívejte se do závěrečné zprávy, co je potřeba sledovat. Počty je dobré sledovat a zapisovat průběžně, ať to máte na konci po ruce.
Čísla nejde někdy určit přesně, toho jsme si vědomi, ale budeme rádi za co nejpřesnější odhad. U akcí, kde to bude jen trochu možné, použijte prosím naši šablonu prezenční listiny. Vyplněné listiny budete přikládat k vaší závěrečné zprávě.
Fotografie a video
Na konci projektu nám prosím dodejte:
- 5 – 10 kvalitních fotografií z pořádaných akcí či setkání
- pokud byste měli i video, tak to bude úžasné, ale není to povinné
- v případě, že budou fotografie moc velké, nahrajte nám je prosím na úschovnu a do závěrečné zprávy vložte odkaz.
Propagace a sdílení akcí
Při propagaci vašeho projektu se prosím řiďte principy, popsanými v Dohodě o prezentaci, kterou jste podepisovali při zasmluvnění.
Při tvorbě plakátů, pozvánek či propagaci vašeho projektu nezapomínejte používat logo Nadace Via a loga našich hlavních dárců – viz „propagační balíček“.
Pozvánky na vaše akce nám, prosím, zasílejte do mailu ukrajina@nadacevia.cz. Inspiraci či dotazy na vaše kolegy grantisty sdílejte v naší FB skupině.
Finanční manuál
Doporučujeme si předem prostudovat finanční manuál. Najdete zde informace, které se vám mohou hodit při závěrečném vyúčtování.
V případě, že v něm nenajdete odpovědi, které hledáte, kontaktujte nás nebo svoji účetní. Některé dotazy vyžadují radu profesionála.
Další užitečné manuály
Vzdělávání
Nabízíme vám účast na našich vzdělávacích seminářích zdarma. V případě potřeby vám můžeme poskytnout cestovní grant, který vám pomůže pokrýt náklady spojené s cestou. Chceme, aby vzdělávání bylo dostupné všem. Pod odkazem najdete i KNIHOVNU s řadou užitečných odkazů.
Zároveň pro vás chystáme online síťovací setkání, kde budete mít možnost se potkat s ostatními podpořenými. Podrobnosti vám brzy nasdílíme.
